În contabilitate și în activitatea firmelor, expresia „stornare factură” apare des și este important de înțeles corect. Ea nu înseamnă anularea pur și simplu a unei facturi, ci are un rol precis în corectarea erorilor sau ajustarea unor operațiuni comerciale.
Ce este stornarea facturii
Stornarea unei facturi reprezintă operațiunea contabilă prin care se corectează, total sau parțial, o factură emisă anterior. Practic, se emite o factură de stornare (sau „factură storno”) care anulează sau modifică valorile din factura inițială.
Stornarea nu șterge factura greșită, ci o ajustează, pentru ca toate documentele contabile să fie păstrate în evidență conform legii.
Situații în care se face stornarea
- Greșeli de întocmire
- preț greșit;
- cantitate eronată;
- date incorecte despre cumpărător sau furnizor.
- Returnarea mărfii sau a serviciului
- clientul returnează produsele;
- serviciul nu a mai fost prestat;
- există reclamații acceptate de vânzător.
- Reduceri comerciale sau corecții ulterioare
- acordarea unor discounturi după emiterea facturii;
- modificarea unor condiții contractuale.
Tipuri de stornare
- Stornare totală – se anulează complet factura inițială.
- Stornare parțială – se corectează doar o parte din sumă (de exemplu, pentru câteva produse returnate).
Cum se realizează stornarea
Pentru a storna o factură, se emite o factură cu valori negative (factură storno), care reflectă exact suma sau produsele ce trebuie corectate. Aceasta trebuie să conțină referire clară la factura inițială: numărul, data și detaliile acesteia.
Exemplu simplu:
- Factura inițială: 10 produse × 100 lei = 1.000 lei.
- Clientul returnează 2 produse.
- Factură de stornare: – 200 lei (2 × 100 lei).
- Total final: 800 lei.
Importanța stornării
- Corectitudine contabilă – documentele trebuie să reflecte exact realitatea tranzacțiilor.
- Transparență – toate modificările se fac prin documente justificative, vizibile în contabilitate.
- Respectarea legislației fiscale – autoritățile cer păstrarea facturilor inițiale și a celor stornate, pentru trasabilitate.
Concluzie
Stornarea facturii înseamnă anularea sau corectarea valorilor unei facturi emise anterior, prin emiterea unei facturi de stornare. Este o procedură normală și legală, utilizată atunci când apar greșeli, retururi sau ajustări comerciale. Astfel, evidențele contabile rămân clare, corecte și conforme cu realitatea economică.
